Рубрика: Блог

Это был девичник, на котором не было одинаковых футболочек, легкой фаты, лимузинов, тортов и стриптизеров. Зато здесь было невероятно много самой полезной информации!
Недавно мы организовали удивительное событие, на которое пригласили тех, чей главный день в жизни ещё впереди. И здесь не было фраз в стиле планёрки или мастер-класса для невест. Мы не хотим никого учить, наставлять и продавать себя. Уверены, что нам удалось вместе превратить девичник в уютный вечер, где было место разговорам по душам.
Самая главная цель – абсолютно честно и искренне рассказать всем, как можно отличить качественный продукт от некачественного. Считайте насАнтонами Привольновыми от event. Добро пожаловать в контрольную закупку!
А сколько ещё актеров, молодых квнщиков, просто хороших парней, которые только начинают тернистый путь шоумена! А забейте в поисковике фотографов и видеографов…
Нет, если серьезно. Индустрия Ивента невероятна велика. Например, только официально позиционирующих и рекламирующих себя как ведущих в Ростове порядка 300!

Это было трогательно и романтично. Именно так как ты себе представляла! Он сделал предложение, а ты сказала: «Да»! Стоп. А что дальше? Так далеко ты еще не заходила.

Ну, ты, конечно, можешь позвонить подружке! У нее же была хорошая свадьба. Да и организовывала ее она сама. Ведущий хороший. Фотографы. Отличная будет копия той свадьбы с одинаковой лав-стори и шутками для гостей!

А хотя нет. Можно же всегда обратиться к тете Свете. Она-то этих свадеб повидала на своем веку. Знает точно, когда и кто снимает фату, и в кого переодеваться на второй день.
Но лучше, если твой первый шаг будет в сторону организаторов. Почему их не стоит бояться, мы рассказывали в предыдущих статьях. Сейчас расскажем поэтапно первые и самые главные этапы вашего дружного взаимодействия!

Идем дальше. Второй шаг. Он тесно связан с первым. Нужно хотя бы приблизительное понимание того, сколько гостей будут приглашены на свадьбу. От этого тоже зависит многое. Как минимум -площадка, комплект акустического оборудование и прочее. Нет, организатор при первой встрече не потребует от вас поименный список. Более того, ему не нужна будет точная цифра – 52 взрослых и трое детей. Необходимо определиться в порядке величин: камерная свадьба на 20 человек, или народное гуляние на 150, или где-то в плюс-минус 60-70. Уж на этот вопрос ты ответишь с легкостью. Сразу совет – можно учесть дядю Колю из Саратова с семьей, даже если они под вопросом. Дело в том, что их место в случае отсутствия легко может превратиться, допустим, в тацнпол. А вот «промахнуться» с площадкой и сажать их кому-нибудь на коленки — это уже будет не комильфо.

Итак, третий шаг. Дата! Нет, давайте не так. ДАТА!!! Вот так будет правильнее. И еще красным подчеркнуть. Почему? Да потому что она определяет все – начиная от ресторана, заканчивая ведущим и артистами. Есть особенный тренд на свадьбы в красивые даты. Это трогательно. Это интересно. Мы сейчас не будем отговаривать вас. Просто соотношение красивых дат и пар, желающих сочетать себя узами брака именно в этот день, катастрофически несправедливо! Если вы хотите запечатлеть в свидетельстве интересное сочетание дня, месяца, года вашей свадьбы, уж потрудитесь очень заранее начать подготовку к торжеству. Проблемы с занятостью могут начаться еще с ЗАГСа. То же самое относится и к топовым периодам, например, началу сентября.

Если же вы хотите более-менее спокойного праздника, без очередей на фотосессию и спокойным прогулкам, то есть пару лайфхаков. Например, отвергнуть стереотипы и поверья и выбрать прекрасный весенний месяц май! О, сколько свадебных фотографов кусают себе локти, наблюдая заполонившую наш город еще не выгоревшую на июньском солнце зелень и прохладный, свежий ветерок, причесанный золотым солнцем!

Но если все же вы не готовы решать все столь кардинально. Так вспомните, может, есть ваши личные красивые даты? День, когда познакомились. День первого признания в любви… Это ваша собственная красивая дата, наделенная особенным сакральным смыслом! И да. Это может быть пятница. Представляете? И даже четверг. И среда. В общем, необязательно, делать свадьбу в субботу.

Итак, первые три шага пройдены. Двигаемся вперед. И вот тут уже начинаются не шаги, а бег трусцой. Потому что организатор моментально выдает пулеметную очередь площадок. Ему не трудно. Он знает, сколько будет людей и отметает не подходящие рестораны. Он уверен в дате. Он четко понимает границы бюджета и подбирает оптимальный вариант, кстати, вплоть до соответствия предпочтениям по месторасположению. Если вы заранее определитесь и с географией, то организатор расцелует ваши души!

Ну, и, конечно, ведущий, артисты, фотографы, видеографы и прочие очень важные для торжества люди, на плечах которых и будет лежать главная ответственность за реалии праздника и теплые воспоминания о нем. Красной нитью отмечаем, что организатор изначально делает предложение, основываясь на соответствии бюджету. Но есть и еще один «страх». «Ну, нам же будут предлагать своих». Вот сейчас честно ответьте, согласились с нами или нет. Ну, есть же такое? Развеем миф. «Свой» — это тот, с кем отработано не одно мероприятие и за которого можно ручаться. Самое тяжелое – нести ответственность за других людей. Вот поэтому и предлагают тех, в ком уверены! Если у вас есть свой ведущий, с которым тесно связаны все праздники вашей семьи, или вы влюбились как в профессионала в того, кто не представлен в пуле организатора – предложите! Всегда можно прийти к общему решению. Ровным счетом то же самое действует и с другими задействованными в вашем торжестве людьми.

Ну а следом мы переходим к самому интересному. Концепция и стиль. Представляете? Только в завершении! Вы когда-нибудь сталкивались с работой завода? За вершиной айсберга скрывается долгая и кропотливая работа, которая совершенно неинтересна на первый взгляд, но без нее не будет самого главного. Вот и мы шаг за шагом преодолели всю ледяную глыбу и добрались до самой верхней точки. Вот здесь организатор, а лучше вместе с режиссером (читайте наши предыдущие статьи, чтобы понять, насколько он важен) включают творчество, погружаясь в вихрь креативных идей и стараясь сделать ваш праздник именно вашим, уникальным и неповторимым. Они подскажут, какие цвета в тренде, какие особенности флористики подойдут именно выбранной площадке, как лучше срежиссировать все мероприятие и много-много других нюансов, которые известны лишь им одним! Ах, да! Помните про красную нить? Бюджет. Дорого – не всегда лучшее. Хороший организатор сделает оптимально в любом порядке цифр, особенно в том, что зависит от сплава творчества и профессионализма.

Вроде бы все. Все шаги пройдены. Дальше только финишная прямая и ленточка. Думаете результат — это идеальная свадьба? Ну, почти. Результат, это когда вы спите за месяц до свадьбы. Да, спокойно себе спите, ждете главного дня, и, может быть, лишь чуть-чуть переживаете. Но не из-за того, что ведущий что-то не отвечает на звонки, а декораторы сомневаются, успеют ли украсить зал. А из-за приятных изменений ваших реалий. А вот потом уже – идеальное торжество, довольные и растроганные вы, восторженные гости и невероятно долгая и счастливая жизнь!

«Здравствуйте, я режиссерро, и я сейчас проверю ваше мероприятие! Ммм, как интересно, у вас 10 номеров шоу-программы? Класс! Вы совершенно правы, людям будет очень интересно смотреть двухчасовой концерт подряд. А потом мы наградим лучших сотрудников. Еще минут на 40…»

Все мы уже давно привыкли, что для успешного мероприятия нужен ведущий, диджей или певец, артисты, декораторы. Если вы планируете нечто более масштабное, то тут уже не обойтись без технических специалистов по звуку и свету, например. Роль в этой всей пьесе режиссера долгое время не была оценена по достоинству. И лишь сейчас мы начинаем понимать. Насколько важно присутствие на площадке именного этого профи.

Кто такой режиссер? Михалков? Спилберг? Да, обычно это слово ассоциируется у нас в первую очередь с кино. Во вторую – с театром. Но есть совершенно особая история – режиссура мероприятий. И вот этому нужно уделить отдельное внимание.

Он и есть главный генератор идей для вашего события. Тот человек, который может отбросить привычные стереотипы и посмотреть на положение дел по-другому. А что если мероприятие может пройти без ведущего? А всеми процессами будет управлять компьютерный голос, звучащий по всему залу? Бред, думаете вы? А мы уже попробовали, и все получилось! А что если в самом начале мероприятия будет ролик. Но не генерального директора, поздравляющего по скайпу, а индивидуальный, снятый по написанному сценарию специально под вашу компанию. Да такой ролик, что каждый, находящийся в зале, прочувствует непередаваемую гордость за причастность к общему делу? А что если мы добавим в ваш юбилей живых тигров на фотозону?

Все, что описано выше – это не плод фантазии, это абсолютно реальные события, которые уже были реализованы. И все это – видение и идеи режиссера.
Сейчас вы можете подумать, что все зависит от выделенного бюджета. Что в условиях ограниченных средств режиссер вовсе и не нужен. Поверьте нам. Идея может существовать и рождаться в любых экономических условиях. Пригласить ведущим Урганта, чтобы сделать ваш вечер ярким и запоминающимся, может предложить любой. Хороший режиссер придумает концепцию и фишки, которые будут соответствовать всем требованиям события.

Даже если не смотреть на процесс глобально. Любое мероприятие имеет свою структуру, свою инженерию, свою механику. Причем весь этот скелет совершенно различен в отдельных видах событий. Есть законы свадьбы и дня рождения, постулаты презентаций и клиентских событий, догмы массовых и концертных мероприятий. Есть тонкое сплетение на банкетах, где развлечения должны быть гармонично связаны с гастрономическими историями. И снова ключевую роль играет режиссер. Он знает, через сколько минут после начала мероприятия гости захотят выйти подышать или покурить. Он уверен, когда нужно «выпустить» зрелищный номер, а когда танцевальный. Он чувствует, когда людям нужно дать немного отдохнут и пообщаться. Он понимает, какие активности подойдут определённой публике. Он знает, как использовать сильные стороны гостей и вовлечь их в настоящий «капустник», где они станут главными действующими лицами вечера.

Как правило, вы приходите к организаторам с уже сформировавшимся видением. Причем подсознательно сформировавшимся, потому что часто бывали на праздниках, и это запечатлелось в памяти. А попробуйте просто довериться режиссеру. Вы увидите, что событие может быть уникальным. Может быть другим. Может быть идеальным.

Помните легендарную сцену из фильма «Афоня», когда сотрудник обсерватории сломал кран и устроил потоп? Тогда сантехник спросил у него: «А что бы было, если бы я у тебя на работе что-нибудь покрутил?!». «Катастрофа!».

Правильно, вы же не стрижете себя сами? Вы же не вырываете себе зубы? Не шьете себе одежду? По крайней мере, мы сейчас говорим про большинство. А все потому что любым дело должны заниматься профессионалы. Те, кто обладает определенным опытом, знаниями и умениями! И это применимо к абсолютно любым сферам. Но в особенности к индустрии праздников и бизнес-событий. На любом таком мероприятии непременно должен быть организатор. Почему? Если вопросы в начале статьи еще не убедили вас, то мы продолжим как Ван Хельсинги ивент-индустрии бороться с демонами страхов и неправильных представлений о работе организатора!

Итак, давайте договоримся, что в этом блоге мы будем говорить прямо и начистоту.

Самый распространенный страх – организатор «накрутит» свой интерес на каждую позицию сметы праздника. Вряд ли можно представить в наше время уточненных легких альтруистов, которые готовы работать бессонными ночами за ваше спасибо. Они тоже хотят кушать, поэтому смело и прозрачно укажут агентское вознаграждение. Но вот стоимость украшения, света, звука, артистов и прочих составляющих останется неизменной по сравнению с тем, если бы вы сами занялись организацией.

Будем считать этот миф развенчанным. Далее перейдем к сплошным плюсам.

Давайте сразу разграничим мероприятия на бизнес формат и частные торжества.

Возьмем частные торжества. Представьте, вы юбиляр, жених, невеста. У вас праздник. Дядя Сережа, которого вы не видели несколько лет, прилетевший специально из Сыктывкара, произносит красивый тост, а по телефону вам звонит кавер-группа и просит показать, где им можно переодеться и куда занести инструменты. Или кондитер заблудился и не поймет, куда привезти торт. Вы дослушиваете дядю Сережу, а потом мчитесь встречать/провожать/объяснять. Так себе ситуация, согласитесь?

Ну, или в самом начале декораторы спрашивают у вас – как украсить зал? Куда поставить вазу? Сколько нужно света? А ресторан просит согласовать меню. А вы вообще-то первый раз женитесь и в ближайшую жизнь второй раз не планируете. Вы не знаете все тонкостей. Да они вам потом и не пригодятся. Вот еще одна ситуация в пример.

Тут-то в дело и вступает организатор, который как чуткий путеводитель ловит ваши пожелания и ведет вас сквозь пучину тонкостей и вопросов, нуждающихся в решении.

Это у вас праздник первый раз в жизни. А у организатора за плечами сотни. С непременно набитыми шишками на первых мероприятиях, с четким осознанием подводных камней, с кристальным знанием, где подстелить, чтобы не так больно было упасть при непредвиденной ситуации.

Представьте, сколько десятков человек будет задействовано на вашем празднике. А в телефоне у вас забит всего один номер. Номер, по которому в любое время суток вам ответят на все ваши сомнения и тревоги.

То же самое касается и бизнес-мероприятий, где особенное внимание уделяется четкости исполнения тайминга и гладкости реализации запланированного сценария. Да-да. Сценария! Потому что организатор изначально непременно пришлет вам сценарий, где вы увидите последовательность событий, согласует с вами даже ключевые слова ведущего и интерактивы. А потом проконтролирует, чтобы все прошло «как по маслу», а ваши коллеги и руководители благодарили бы вас за замечательное событие.

Таким образом, работая с организатором в дополнение к его профессионализму, вы получаете максимальную прозрачность и четкое видение мероприятия, внятную смету события, оформленную как коммерческое предложение, возможность работы по безналичной системе расчета и хорошего товарища, который с удовольствием разделит с вами ответственность за конечный результат!

Согласитесь, оно того стоит!

Мы сознательно описали сухие факты делового подхода к мероприятию. Почему? Потому что все информационное пространство и так пестрит эмоциональными призывами. Понятное дело, что в суете подготовки к свадьбе или корпоративу бесценно внимание. Бесценны моменты, когда вы просто с шутками и улыбками можете обсудить, как идет подготовка к вашему событию за чашечкой кофе. Совершенно важно, что кто-то, кто знает, как все должно быть, направляет вас, подсказывает, поддерживает, показывает все известные возможности и предлагает идеи. Абсолютно ценно, что в этой среде, как раз-таки, работают люди, влюбленные в свое дело, по-другому просто не получится.

Но мы хотели показать и вторую грань – удобство и выгоду от такого сотрудничества. Потому что от приятных эмоций бюджет, к сожалению, расти не может. А вот организатор может максимально эффективно оперировать оговоренным заранее бюджетом.

Понятное дело, мы не надеемся, что после прочтения этой статьи вы воскликнете: «Как я ошибался! Спасибо, друзья»! Но если вы хоть немного задумаетесь над приведенными аргументами, это уже будет большая победа для нас и всей ивент-индустрии.

Праздник – это колоссальный труд с бессонными ночами подготовок и монтажей, прописывания сценария, придумывания идей и дизайна, новых решений и форм, подбором артистов и переговорами. А улыбки, слезы умиления, радостный смех – это вершина айсберга. Оставайтесь на вершине. Доверьте погружение водолазам ивента!

Тимбилдинг – это модное слово, которое последнее время очень плотно вошло в нашу жизнь. Было время, когда и от термина «корпоратив» веяло чем-то загадочным, таинственным и трендовым, сейчас же этим названием никого не удивишь, а все больше компаний стараются уйти от традиционного застолья в сторону мероприятий, направленных на командообразование. Что это за блюдо такое? Когда его подают и по каким правилам готовят? Постараемся разобраться ниже в нашей гастрономической книге Ивента!

Для начала давайте поймем, какой формат тимбилдинга бывает в принципе, а потом рассмотрим, зачем это нужно именно вашей компании, с точки зрения руководства и сотрудников.

Итак, в жизни каждой команды существует несколько особенных дат, когда все сотрудники так или иначе, но немного отрываются от рабочего процесса. Например, 23 февраля, 8 марта, Новый год и День рождения компании. Это такие даты, которые принято отмечать в неформальной обстановке, выходя за рамки офисного распорядка и должностных инструкций. Кроме того, не стоит забывать и майские праздники, и начало лета, когда очень хочется выехать на природу и пожарить шашлык.

Если формат новогоднего праздника все-таки бессменно остается «застольным», с обязательным банкетом, красивыми платьями и шоу-номерами, то другие торжества все-таки могут внести вариативности в формат. И вот тут-то и наступает время командообразования.

Интеллектуальные развлечения. В последнее время нас захлестнула мощная волна викторин. Огромное количество ресторанов предлагают поиграть в квизы и мозгобойни. Названия разные, суть – одна. Команды игроков справляются с огромным количеством интересных вопросов в борьбе за титул эрудитов. Этот формат легко может быть реализован именно для вашей команды. Более того, можно выйти за рамки привычных викторин – квизы, мафия, брейн-ринг, «Что? Где? Когда?», крокодил, «подмосковные вечера» — все это станет великолепным «основным блюдом» вечера, а на закуску и десерт – привычные интерактивы ведущего и дискотека.

Если же хочется чего-нибудь более активного, желательно на свежем воздухе, то и тут вариативность велика. Во-первых, никто не отменял легендарный «веревочный курс» — набор испытаний, которые потребуют слаженной работы команды, сноровки, ловкости и сообразительности. Во-вторых, есть огромное количество квестов, в рамках которых вы можете выполнять всевозможные задания, связанные с физическими упражнениями и тестом эрудиции — «Форт Боярд», «Гонка героев» и прочие проекты легко могут быть организованы именно для вас. А перенесите это все в локацию, где кульминацией праздника станет пикник у бассейна! Согласитесь, отличный вариант выездного мероприятия!

И вот теперь мы подходим к главному – зачем это все? Удивить сотрудников, которые уже устали от конкурсов ведущих и артистов? Может быть. Но лучше смотреть глубже. Часто вся офисная работа представляет собой соблюдение должностных инструкций с определенным дистанцированием друг от друга. Да, это деловой подход и он, скорее всего, приведет к поставленным целям. Но лучше, когда команда работает как единое целое, когда люди приходят в офис не ради неосязаемого ими блага компании, а друг за друга. Ими движет цель – не подвести товарища, сделать на совесть. Когда в коллективе присутствуют личные отношения, результативность всегда повышается. Во-первых, в таких коллективах приятнее работать. Во-вторых, нематериальная мотивация важна не меньше, чем премия.

А вот теперь представьте. Ваш коллектив предпочитает выбрать формат тимбилдинга. И именно здесь люди открываются с совершенно другой стороны. Оказывается, этот молчун-айтишник великолепно разбирается в живописи, а девочка из бухгалтерии даст фору выпускнику истфака в вопросах средневековья. А шеф, вот этот строгий шеф, вполне себе разбирается в трендах и смеется над интернет-мемами, более того, знаком с творчество топовых ютуб-блоггеров.

Это другие грани ваших коллег, это новые точки соприкосновения, это новые интересы и темы для разговоров за чашкой чая, это общие воспоминания и истории, которые непременно сближают людей, позволяя общаться не только на рабочие темы.

В более активном формате все это может проявиться еще ярче. Ведь на определенных заданиях кто-то может неожиданно открыть свои лидерские качества и повести за собой команду. А в других испытаниях, наоборот, все как по волшебству становятся коллективистами ,способными работать вместе, четко и сообща!

Это невероятная ценность – общие цели и задачи вне офиса. В таких ситуация формальность отходит на второй план, что позволяет узнать людей ближе. И вот потом в офисах отдел продаж перестает быть набором «продажников». Он превращается в отдел, где работает Сергей, с которым вы вместе переходили вброд по реке, Светлана, которая отлично поет и играет на гитаре у костра, Дмитрий, который метко стреляет, потому что, оказывается, служил в ВДВ и так далее. Коллеги становятся личностями, с которыми интересно общаться не по работе, которым хочется по-человечески помочь, и которые помогут тебе. Вот именно в такие моменты и наступает синергетический эффект – результат сплочённой команды всегда выше. А если результат выше, то довольны все, согласитесь.

Да и вообще, если говорить о тимбилдинге, то это такой формат, который может быть не привязан к определенным праздникам. Это новогодний вечер нужно ждать год. А корпоратив – великолепный способ «встряхнуть» коллектив во время монотонной работы или же отпраздновать завершение сложного проекта. Тимбилдинг можно организовать не по календарю, а тогда, когда вы сами этого захотите.

Конечно, многие скажут, что затраты на тимбилдинг – это лишнее. Что лучше просто дать внеочередную премию всем сотрудникам. Вряд ли тогда премия получится существенной и запоминающейся. Послевкусие от этого блюда пройдет быстро. А вот тимбилдинг насытит вас на долгое время!

Итак, представьте – на одной чаше весов у вас обычный коллектив, а на другой – команда, где один за всех и все за одного. Что выберете вы?